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文件协作与管理的应用工具

服务咨询

服务简介

  “文件 + 内容 + 知识”全链协同办公和管理平台。用于企业内部文件存储、备份和共享,对外文件分享、展示,支持多人协同的管理平台。

服务特性

  • 企业文档存储

    企业文档存储

    通过文件/文件夹模板和权限模板,快速构建企业文件管理体系;十余种原子权限,百余种权限模板,灵活高效的授权管理

  • 共享协同

    共享协同

    根据团队角色分配权限,支持自建群组,便捷内部协作;基于文件内容进行讨论,通过消息传递讨论要点,“@”功能方便提醒关注

  • 安全管理

    安全管理

    支持多种管理员角色,可根据业务需要灵活配置,权责分离更合规

应用场景

  • 团队协作
  • 桌面文件备份与管理
  •   根据团队角色分配权限,支持自建群组,便捷内部协作。基于文件内容进行讨论,通过消息传递讨论要点。支持多种链接方式快速收发文件,通过权限设置防止文件泄漏。

  •   支持将本地文件备份到云端。支持全文检索,支持多种搜索条件灵活组合,快速定位文件。支持多级文件回收站,数据误删和恶意删除可进行恢复。

服务功能

  • 文件管理

    支持个人空间和团队空间;文件全生命周期安全管理;文件多副本存储防止数据丢失

  • 文件分发

    文件分享可分为内部分享和外链分享,支持设置链接使用权限、使用次数等

  • 文件协作

    团队协作及文件共享;文件讨论,“@”功能方便提醒关注;支持文档版本管理;支持在线预览

  • 权限管理

    针对企业文档或者团队空间设置相应权限,细粒度管理

  • 用户行为安全

    支持多种行为审批策略,具备完善的日志系统,做到事前可预防,事后可追责