OA系统为集团及相关企业员工提供信息化办公平台,借助E信平台实现移动端业务,集成于工作台、内网首页,并通过E信应用实现移动办公。
组织结构体系
实现多组织结构管理,实现总部与下属企业的对应体系关系,进行分权管理
人员信息管理
对人员信息进行细致化管理,以岗位、安全级别的等概念对人员等级、权限进行划分
流程体系建设
根据各企业实际业务情况进行流程定制化开发,满足企业日常工作业务流转,提升审批效率
知识管理建设
构建企业知识体系,实现细致权限划分,保证在相应职级可查看相应内容
信息门户建设
企业OA信息展示,可集成流程审批、日程、通知等多元素模块,丰富企业OA门户信息
移动办公平台
可在手机端进行流程发起,审批、通知阅读等功能,实现真正的移动化、智能化办公
流程可通过表单进行流转,领导可不受时间、地域的限制进行审批工作,从而提高工作效率。
利用系统任务分派,实现统一分配任务,任务的相关人员都会收到提醒并在线查看任务进度。
员工可通过知识库查阅文档,不管员工在哪,都可以随时随地的查询、共享知识。
员工可通过会议管理,选择开会的时间段及查询会议室使用情况,随时随地不受限制。
主要包含集团和部门发文、集团和部门签报、内部公函、用印审批、文件直送、收文管理等功能
对人事信息进行统一管理,及时更新人事数据,主要用于记录人员考勤、薪酬、合同、培训、奖惩等信息
包括会议申请、会议查询、会议室设置、会议纪要管理等。对单位的会议室、设备、会议的申请与批准进行全面管理
各秘书可创建各自领导日程,支持移动端和PC端查看和编辑的功能
将日常工作同知识积累有效结合,让员工在知识库中可以获得有效的信息;包括知识录入、知识分类、知识查阅、数据维护等
主要包括资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息展示等
通过建设办公自动化系统实现企业信息随时更新,在关键流程中消除管理和实施中的延迟,从而提高其竞争力。内部执行的关键在于控制和反馈,通过管理者对业务流程以及工作状态的实时监控从而作出有效反馈,确保企业的管理决策得以有效落实以及对管理事务处理过程的有章可循,这种闭环的管理手段能够使企业执行力得到有效提升。